EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş. olarak; işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine ilişkin Aydınlatma Metni veri sorumlusu sıfatıyla 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun olarak elde edilen Kişisel verilerin işlenme ve toplanma amaçları, Kanun’a uygun olarak korunması, saklanması, kullanılması, aktarılması, silinmesi ve anonimleştirilmesi hususlarının hukuki sınırlarını çizmek suretiyle işbu hususlara ilişkin kişisel veri sahiplerini bilgilendirmek ve bu yolla aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amaçlarıyla kaleme alınmıştır. Buna istinaden EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğine, işlenen verilerin kimlere hangi amaçlarla aktarılabileceğine, kişisel veri toplama yöntemimiz ve hukuki sebebi ile veri sahibinin haklarına aşağıda detaylıca yer verilecektir.
EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş olarak işbu Aydınlatma Metni aracılığıyla kişisel verilerin korunması ve işlenmesine yönelik her türlü hukuki zemini ve süreci oluşturarak ve ilişkili olduğumuz tüm kişiler nezdinde bu hususta farkındalık oluşturarak Kanun’a uyum sağlamayı amaçlamaktayız.
Emelec Elektrik Mühendislik San. Tic. A.Ş Tarafından kişisel verilere ilişkin gerçekleştirilecek her türlü işlemin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili sair mevzuat uyarınca hukuka ve usule uygun bir biçimde yürütülmesi amaçlanmaktadır.
Bu kapsamda kişisel verileri herhangi bir şekilde elde edilecek, kaydedilecek, depolanacak, işlenecek, saklanacak, kullanılacak, aktarılacak ya da devralınacak gerçek müşteriler, potansiyel müşteriler, şirket hissedarları, şirket yetkilileri, şirket çalışanları, çalışan adayları, iş birliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri, ziyaretçiler ve ilgili diğer tüm üçüncü kişiler bakımından işbu Aydınlatma metni düzenlenmiş bulunmaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR
Şirketlerimiz, Kanun’a uygun olarak toplamış olduğu kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda Kanun ve ilgili sair mevzuatta belirlenen genel ilkeler ile öngörülen usul ve esaslar dahilinde hareket eder. EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş, işbu verilerin korunması ve işlenmesi sırasında Kanun’un 4. maddesine uygun olarak aşağıdaki ilkelere uygun davranacağını beyan ve taahhüt etmektedir:
EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş tarafından, Kanun’un 1. ve 2. maddelerine uygun olarak toplanan kişisel veriler, veri sahibinin açık rızası doğrultusunda ve Aydınlatma Metninin 2.1 maddesinde açıklanan ilkelere uygun olarak kısmen veya tamamen otomatik olan ya da olmayan herhangi bir yolla işlenebilecektir. İşbu kişisel veriler, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen hallerden bir veya birkaçının varlığı halinde açık rıza aranmaksızın işlenebilir.
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verilerini içeren veriler ise KVK Kanunu kapsamında “özel nitelikli kişisel veri” teşkil etmekte olup özel nitelikteki kişisel verilerin işlenmesi ile üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin konularda yukarıda belirtilen yükümlülüklerin yanı sıra Kanunun aradığı özel gereklilikler söz konusudur. EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi durumlarında da Kanun’da düzenlenen özel hükümlere uygun davranacağını beyan ve taahhüt etmektedir.
Aşağıdaki tabloda kategorize edilen kişisel veriler, KVK Kanunu’na uygun olarak işbu Aydınlatma Metninin 2.2 maddesinde açıklanmış kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçının varlığı halinde ve işbu Aydınlatma Metni ’nin 2.1 maddesinde açıklanan ilkelere uygun olarak her türlü işleme sürecine dahil edilebilecektir.
Kimlik Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişinin kimliğine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgilere örnek olarak; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, nüfus cüzdan bilgileri, bu bilgileri içeren ehliyet, pasaport, evlilik cüzdanı gibi belgeler, vukuatlı nüfus kayıt bilgisi, ikametgâh bilgisi, özgeçmiş bilgisi, vergi numarası, SGK numarası bilgisi verilebilir.
İletişim Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişinin iletişim bilgilerine ilişkin bilgilerdir. Bu bilgilere örnek olarak; telefon numarası, e-posta bilgisi, adres bilgisi, faks numarası verilebilir.
Özlük Bilgisi: EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş ile aralarında bulunan iş akdi uyarınca kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin bu kişilerin özlük haklarını oluşturacak bilgilerdir. Bu bilgilere örnek olarak; bordro bilgisi, banka dekontları, puantaj kayıtları, SGK bilgisi, yan hak bilgileri, yıllık izin-mazeret tutanakları, görev değişikliği formları, beyan ve rıza onay belgeleri, iş sözleşmeleri, bilgi güvenliği taahhütnameleri, performans değerlendirme raporları ve sayılanlarla sınırlı olmaksızın kanunen özlük dosyasına girmesi gereken her türlü bilgi ve belge verilebilir.
Hukuki İşlemlere İlişkin Verileri: Adli ve İdari makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler ve benzeri bilgiler örnek olarak gösterilebilir.
Müşteri İşlem Verileri: Çağrı merkezi kayıtları, fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi ve benzeri bilgiler örnek olarak gösterilebilir.
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişinin Şirketimize ait fiziksel alanlara giriş çıkış ve bu alanlarda kalışlarına ilişkin her türlü bilgidir. Bu bilgilere örnek olarak; işe giriş çıkış kayıtları, ziyaretçi kayıtları, kamera kayıtları ve güvenlik noktasında alınan kayıtlar verilebilir.
İşlem Güvenliğe İlişkin Veriler: Kullanıcı adları, şifreler, denetim izleri, IP adresi, internet sayfası erişim logları ile logları içeren siber güvenliğe ilişkin veriler gibi bilgilerdir.
Finansal Bilgi: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişinin Şirketimiz ile arasındaki hukuki ilişkinin niteliğine göre edinilmiş ve bu ilişkiyi finanse etmeye yarayan veya bu ilişkinin finansal sonucunu gösteren her türlü bilgidir. Bu bilgilere örnek olarak; banka adı, banka hesap numarası, vergi kimlik numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, malvarlığı verisi, bilanço, gelir bilgisi, Findeks Raporu vb. verilebilir.
Mesleki Deneyime İlişkin Verileri: Çalışma geçmişi, işveren ismi, mezun olunan okul, profesyonel yetkinlikler, özgeçmiş bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar gibi bilgilerdir.
Görsel/İşitsel Veriler: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin fiziksel mekân güvenlik bilgisi kapsamında edinilmiş kayıtlar hariç her türlü fotoğraf ve kamera kayıtları, ses kayıtları vb. bilgilerdir.
Sağlık Verileri: Özellikle işçi sağlığı ve iş güvenliği adına edinilen kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri, Kullanılan cihaz ve protezlere dair verilerdir.
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirlerine İlişkin Veriler: Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler, güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler v.b. kayıtlardır.
Şirket Çalışanları: Şirketimiz ile aralarında akdedilmiş iş sözleşmesi uyarınca EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş bünyesinde çalışan gerçek kişilerdir.
Çalışan Adayları: EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş’ye iş başvurusunda bulunmuş veya özgeçmiş bilgilerini herhangi bir yolla Şirketimize ulaştırmış gerçek kişilerdir.
Gerçek Müşteriler: Şirketimiz ile aralarında mevcut sözleşmesel ilişki uyarınca ve EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş’nin her türlü iş ilişkisi kapsamında kişisel verilerini edinmiş olduğu gerçek kişilerdir.
Potansiyel Müşteriler: Şirketlerimiz ile aralarında sözleşmesel ilişki bulunmaksızın EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş’nin her türlü iş ilişkisi kapsamında kişisel verilerini edinmiş olduğu gerçek kişilerdir.
Şirket Hissedarları: EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş hisselerine sahip gerçek kişilerdir.
Şirket Yetkilileri: EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş yönetim kurulu üyeleri ve EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş bünyesinde yönetime yetkili diğer gerçek kişilerdir.
İş birliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri: EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş‘nin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda hizmet sözleşmesi ile çalışanlar, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil olmak üzere ilgili tüm gerçek kişilerdir.
Ziyaretçi: EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş’nin fiziksel mekanlarını veya internet sitesini hangi amaçla olduğu fark etmeksizin ziyaret etmiş gerçek kişilerdir.
Üçüncü Kişi: İşbu prosedür kapsamında yer almayan ilgili her türlü gerçek kişidir. Bu kişilere örnek olarak; kefil, refakatçi, aile bireyleri ve yakınlar, eski çalışanlar vb. verilebilir.
Müşteri Yetkilileri ve Çalışanları: Şirketlerimiz ile aralarında mevcut sözleşmesel ilişki uyarınca ve EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş’nin her türlü iş ilişkisi kapsamında yetkililerine ve çalışanlarına yönelik kişisel verilerini edinmiş olduğu gerçek kişilerdir.
İşbu Aydınlatma Metninin 3.2. maddesinde tanımlanan veri sahiplerinden alınan kişisel veriler aşağıda yer alan amaçlarla toplanmakta ve işlenmektedir:
EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş ile ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin 4. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları, bankalar, Şirketimiz pay sahipleri, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz, tedarikçiler ve yurtiçi destek hizmetleri ve bulut hizmeti sağlayıcıları ile paylaşılabilecektir. Bu veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde, sözleşme süresiyle ve faaliyetlerimizin gerektirdiği süreyle sınırlı işlenmekte olup, şirketimizle ile ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya uygunluğun olmadığı durumlarda silinmekte veya anonimleştirilmektedir.
EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş, kişisel verilerinizi Şirketimizle iletişime geçmeniz ve/veya hukuki ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, ortaklıklar, grup şirketleri, iştirakler, işbirliği yaptığımız ya da sözleşme ilişkimizin bulunduğu çözüm ortakları, dâhil olmak üzere üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla çağrı merkezi, internet, mobil uygulamalar, sosyal medya ve diğer kamuya açık mecralar veya düzenlenen eğitimler, organizasyonlar ve benzeri etkinlikler aracılığıyla yukarıda yer verilen amaç ve hizmetlerin aşağıda yazılı olan Kanun’un 5, 6 ve 8. madde hükümlerinde öngörülen çerçevede verilebilmesi amacı ile toplanmaktadır:
Toplanan Kişisel Veriler; yazılım, merkezi sunucu, Şirketimize ve/veya İnternet Sitesi veri tabanına kaydedilebilmektedir.
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır. Bu çerçevede ilgili kişi her zaman veri sorumlusuna başvurarak kendisi ile ilgili;
Yukarıda belirtilen haklar kapsamında taleplerinizi KVKK’nın 11. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliği uyarınca dilekçe ile aşağıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ”in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle https://www.emelec.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan şahsen başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup; talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesinde yer alan işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
VERİ SORUMLUSU EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş
EM ELEKTRIK MALZEMELERİ YÜKLENİM SAN. TIC. A.Ş. İLGİLİ KİŞİ KVKK BAŞVURU FORMU
EMELEC ELEKTRIK MÜHENDISLIK SAN. TIC. A.Ş. İLGİLİ KİŞİ KVKK BAŞVURU FORMU
